الهيكل الوظيفى والتكوين

الهيكل الوظيفى لأمانة المجلس:-

3/  التكويـــن (( الهياكل الادارية والفنية والمالية))

اجاز القرار الوزارى رقم (3) – الدوره الخامسه ( صدر تحت توقيع وخاتم وزير الداخلية بتاريخ 25 اغسطس 1998م) الهيكل التنظيمي والوصف الوظيفي للامانه وفق الملخص الاتى :-

3/2 – الوصف الوظيفي للامانات المساعدة

1/ امانة السكرتارية والتوثيق

أ/ شعبة السكرتارية :-

  1. اصدار وتوزيع دعوات الاجتماعات ومتابعة تسليمها
  2. اعداد سجل الحضور والاعتذار والغياب
  3. تسجيل وقائع الجلسات والمداولات فى الاشرطة
  4. تفريغ التسجيلات فى مضابط مكتوبه
  5. ترقيم وتصنيف وقائع الجلسات
  6. اى مهام اخري يكلفها بها رئيس الوحده

ب/ شعبة التوثيق :-

  1. تبويب وحفظ الوقائع المسجله (اشرطه – محاضر)
  2. توفير المراجع والمعلومات
  3. ادارة المكتبه ( كتب – مراجع – دوريات – افلام)
  4. اعمال الطباعة والنسخ والتصوير
  5. اعداد المذكرات والدراسات
  6. اى مهام اخري يكلفها بها الامين العام

 

2/ امانة القرارات والمتابعه

أ/ شعبة القرارات :-

 

ب/ شعبة المتابعة :-

3/ امانة الاعلام والعلاقات العامه

أ/ شعبة  الاعلام :-

ب/ شعبة العلاقات العامه :-

 

 

 

4/ امانة الشئون الادارية والمالية

أ/ شعبة الادارة :-

ب/ الشعبه المالية :-

 اى مهام ماليه يكلفها بها الامين العام .