المهام والاختصاصات الاساسية

نص القرار على ان تكون لها المهام والاختصاصات الاتية :-

5/ المهام والاختصاصات الاضافية للامانه العامه

اقتضت مسيرة المجلس وامانته العامه تطوير وتوسيع مهام واختصاصات الامانه العامه وذلك من خلال التكليفات الاضافية الوارده بالقرارات الوزارية الاتية :-

1)  القرار الوزارى رقم (2) لسنة 2000 – الدوره التاسعه

اعتماد قنوات ادارة وتنظيم الموارد العينيه لدرء الكوارث

 

أ/ عين الامين العام عضواً ومقرراً لقناة الاشراف والتوجيه والتصديق وهى عباره عن لجنة وزارية عليا دائمة برئاسة وزير الداخلية وعضوية اربعه وزراء اتحاديون وامين عام صندوق دعم الولايات بالاضافة لامين عام المجلس ) اناط بها الاتى :-

  1. تحديد احتياجات وأولويات الصرف .
  2. تسخير الموارد والامكانيات وتحريكها
  1. تحديد سياسات التغطية الاعلامية للآثار والجهود
  2. الاشراف العام والتوجيه
  3. التصديق بالصرف .

ب/ نظم ذات القرار حفظ المستلزمات اعلاه فى المستودعات الاتية :-

  1. المعدات والاجهزة الفنية ومستلزمات الايواء – مستودعات وزارة الداخلية ( الدفاع المدني)
  2. مستلزمات الغذاء والكساء وملحقاتها  – مستودعات وزارة الشئون الانسانية (العون الانساني)
  1. الحبوب (ذرة – قمح – دخن – شاميه) – مستودعات جهاز المخزون الاستراتيجيى .

ج/ الزم ذات القرار الوحدات المذكورة اعلاه فصل مخزونات المجلس الموضحه قرين كل منها عن مخزوناتها الخاصه والا يكون لها اى سلطة فى صرف اى بند منها الأ بموجب تصديق مكتوب من اللجنة الوزارية العليا .

د/ طبقاً لصفته 1/أ اعلاه فقد اصبح امين عام المجلس هو حلقة الوصل بين اللجنة الوزارية العليا والجهات المسئوله عن مستودعات المجلس (نقلاً  لقرارات الصرف ووقوفاً على حجم المخزون ومتابعة لتنفيذ قرارات الصرف) .

 

2)  القرار الوزارى رقم 187 لسنة 2002 الدوره 13

لجنة متابعة التعاون السودانى المصرى المشترك فى

مــجـال ادارة الازمات والاحداث الطارئه والكـــوارث 

 

أ/ لتنفيذ انشطة التعاون الثنائي الوارده فى هذه المذكرة يقوم الطرفان بتشكيل لجنة مشتركة مصغره (لجنة تنفيذية) تعمل على اعداد وتحديد خطط ومنهجية العمل وآلية الاتصال وتبادل المعلومات .

ب/ تجتمع هذه اللجنة مرتين فى العام بالتناوب فى كل من البلدين لاعداد الخطط التنفيذية وتحديد الاحتياجات والموارد البشرية والفنية والمالية اللازمة وفقاً للخطط المعده وتقدم تقريراً سنوياً بما تم انجازه الى اللجنة الوزارية العليا المصرية السودانية المشتركه .

3) القــرار الــوزارى رقم (1) لسنة 2004تشـــكــيل

       نقطة ارتكاز Focal Point المجلس  للاستراتيجية

        الدولية لمنــع الكـــوارث ISDR – الامم المتحده 

 

  1. دراسة وثائق الامم المتحدة الخاصه بدرء الكوارث ومنعها .
  2. حصر وتقييم مستوى تنفيذ توصيات المؤتمر الدولى الاول لدرء الكوارث ومتابعة تنفيذ مالم ينفذ .
  1. متابعة تنفيذ مقررات الامم المتحدة ومؤتمرات وورش عمل الاستراتيجية الدولية لمنع الكوارث ISDR اللاحقة .
  2. اى مهام اخرى ذات علاقة يكلفها بها رئيس المجلس .

 

4) القرار الــوزارى رقم (1) لسنة 2003 – الدوره 13اللجنة العليا

    لدراسة قوائم الترشيح لنيل الوســـام الدولى للحماية المدنــية

 

  1. دراسة مطلوبات تطبيق النظام الاساسي للوسام الدولى للحماية المدنية على الشخصيات السودانية الطبيعية والاعتبارية .
  2. دراسة التوصيات الوارده للامانه العامه من الوحدات المشكلة للمجلس وتحديد مدي مطابقتها للشروط المقرره لنيل الوسام
  1. اعداد التوصيات النهائية معززه بمسوغات الاختيار او التخطي .

6) خطط عمل المجلس السنويه (البرامج المستمره)

أ/ فى محور نشر ثقافة الحماية المدنيه :-

ب/ فى محور التواصل الدولى والاقليمي :-

أ/ التزامات وحقوق العضوية فى المنظمات والمؤسسات الدولية والاقليمية المتخصصه .

ب/ الاتفاقيات والمعاهدات الدولية والاقليمية والثنائية ذات الصله بدرء آثار الكوارث بما فى ذلك :

  1. تسيير نقطة الارتكاز الوطنية للاستراتيجية الدولية لمنع الكوارث .
  2. تسيير التزامات الاتفاقية الاطارية الدولية للتعاون فى مجال الحماية المدنية

ج/ فى محور التخطيط والتنظيم والمعلومات :-

6/ المقر

 

2/2 فى مجال متابعة تنفيذ قرارات المجلس ورئيسه :-

 

 

2/3- فى مجال معاونة رئيس المجلس :-

 * تمكنت الامانه من انفاذ اختصاصها المتعلق بمعاونة رئيس المجلس فى تصريف اعبائه المتصله بالمجلس وذلك من خلال عشرات الدراسات والمذكرات والتصورات والرؤي التى ترفع اليه بصورة شبه اسبوعية والتى تمكنه من فهم وتقييم المواقف واتخاذ القرارات السديدة .

ومن الامثلة :-

أ/ تطبيق اجراءات قياس الكارثة وتقدير حجم الاحتياجات والتدخل .

ب/ تطوير اساليب القيادة والمراقبة والتقييم .

ج/ رفع القدرات الفنية للوحدات المشاركة

د/ تنسيق الجهود وتحديد الادوار

هـ/ تسهيل انسياب المساعدات الوارده

و/ المشاركة فى المنظمات والاتفاقيات الدولية والاقليمية وتسيير الالتزامات الوطنية تجاهها .

ز/ تسخير الموارد والامكانيات الداخلية واستقطاب الدعم الخارجى .

ح/ تغيير المفاهيم السالبة وسط بعض صناع القرار والمتعاملين مع الكارثة .

ط/ اعداد خطط وبرامج عمل المجلس السنوية والاستراتيجية ربع القرنية والخمسية الاولى من الاستراتيجية الاولى بالاضافة الى خطط الاستعداد لمواجهة مواسم الخريف المتعاقبة .

* / استقبال مبعوثين مختصين من خارج البلاد وبحث اوجه التعاون بين المجلس والجهات التى يمثلونها ومن النماذج :-

أ/ خبير سويدي من جامعة كارولنشكا (بالتنسيق مع وزارة الصحة) لبحث طرق مخاطبة الاحتياجات الصحية اثناء عملية السلام .

ب/ خبير سعودى (بالتنسيق مع وزارة التعاون الدولى) لبحث سبل الاستفادة من الخبره السعودية فى مجال تصنيع الخيام .

ج/ خبراء من الهلال الاحمر الايرانى والاتحاد الدولى لجمعيات الهلال والصليب الاحمر للوقوف على تجربة المجلس فى ادارة الكوارث ودور الهلال الاحمر السودانى .

2/4- فى مجال توثيق الوقائع والقرارات :-

 

2/5- فى مجال نشر الثقافة ورفع الوعى :-